ASCEN i Conversia, companyia legaltech especialitzada en serveis de compliment normatiu, han formalitzat un acord de col·laboració per facilitar a les empreses associades l’accés a solucions tecnològiques i assessorament especialitzat que els permetin gestionar les seves obligacions legals de forma més senzilla.
La signatura de l’acord va comptar amb la participació d’Oriol Burgès (gerent d’ASCEN) Alberto Rivas (director de KAM de Signo) i Jordi Duch (KAM de Signo), per part de Conversia. Aquesta aliança respon a la necessitat oferir al sector de la neteja eines i recursos adaptats a una activitat caracteritzada per la gestió d’àmplies plantilles, la rotació de personal i la prestació de serveis en instal·lacions de tercers, factors que incrementen la complexitat del compliment normatiu.
Signo, accés directe per a totes les empreses associades
Un dels compromisos principals d’aquest acord és facilitar l’accés directe i gratuït a Signo a totes les empreses que formen part d’ASCEN. Es tracta de la plataforma digital de Conversia que permet gestionar de manera autònoma l’adequació a la normativa de protecció de dades, mitjançant un procés guiat, àgil i accessible, sense necessitat de tenir coneixements tècnics previs.
Signo permet completar el procés d’adequació en menys de 15 minuts, disposar de documentació actualitzada i rebre avisos davant de canvis normatius. A més, facilita el control dels proveïdors i tercers amb què es comparteixen dades personals i inclou el suport dels especialistes de Conversia i una assegurança de responsabilitat civil.
Aquesta iniciativa cerca simplificar una de les obligacions transversals de les empreses del sector i facilitar que tant les pimes com els autònoms puguin gestionar les seves responsabilitats en matèria de protecció de dades amb més garanties, sense haver de destinar recursos propis addicionals a la gestió d’aquesta eina.
Una aliança que va més enllà de la protecció de dades
La col·laboració entre ASCEN i Conversia contempla també l’accés a un servei integral d’assessorament en compliment normatiu, que abasta àmbits com ara la prevenció de riscos laborals, els plans d’igualtat i els protocols LGTBI, el registre de jornada, el canal de denúncies, la prevenció de riscos penals i la prevenció del blanqueig de capitals, entre d’altres.
D’aquesta manera, les empreses associades podran comptar amb un interlocutor especialitzat que els ajudi a identificar-ne les obligacions, abordar els requisits aplicables a la seva activitat i adaptar-se als canvis legislatius. L’objectiu és oferir una resposta coordinada als reptes regulatoris principals del sector, combinant eines digitals amb coneixement expert i acompanyament professional.
Des d’ASCEN, aquesta aliança reforça el compromís de l’associació amb la competitivitat i la professionalització de les empreses de neteja, posant a disposició dels seus membres recursos que en facilitin la gestió diària i els permetin afrontar amb més seguretat les exigències legals. La col·laboració amb un especialista en compliance suposa, a més a més, una oportunitat per apropar solucions pràctiques a empreses que necessiten compatibilitzar el compliment normatiu amb l’eficiència operativa.
Per part de Conversia, l’acord s’emmarca en la seva aposta per acostar la tecnologia i l’assessorament especialitzat als diferents sectors empresarials, amb solucions que simplifiquen la gestió de les obligacions legals. La companyia combina experiència jurídica, tecnologia pròpia i proximitat per ajudar les organitzacions a integrar el compliment normatiu a la seva activitat quotidiana.
ASCEN (Associació Catalana d’Empreses de Neteja) és una entitat que representa i acompanya les empreses del sector de la neteja a Catalunya, promovent la defensa dels seus interessos i el desenvolupament d’iniciatives que contribueixin a millorar la seva activitat i competitivitat. A través d’aquest acord, l’associació reforça la seva aposta per facilitar a les empreses associades eines i serveis que responguin a les necessitats d’un sector amb exigències operatives i regulatòries importants.
Conversia és una companyia legaltech especialitzada en compliment normatiu, amb més de 20 anys d’experiència i més de 115.000 clients entre les pimes, els autònoms i les entitats. Compta amb més de 500 professionals especialitzats i 33 delegacions pròpies, cinc a Catalunya. El seu model combina assessorament expert i tecnologia pròpia per ajudar empreses i professionals a complir les seves obligacions legals de manera senzilla, eficaç i adaptada a les seves necessitats.
Amb aquesta aliança, ASCEN i Conversia uneixen esforços per fer més accessible el compliment normatiu a les empreses del sector de la neteja, facilitant l’accés a tecnologia especialitzada i assessorament integral per reforçar-ne la seguretat jurídica i afavorir un desenvolupament empresarial sostenible en un entorn regulatori cada vegada més exigent.